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  5. Politica di protezione dei dati personali

Politiche sui dati personali e GDPR

1.Introduzione

La società Hosteur nell'ambito dei suoi servizi e dei suoi contatti con i clienti si impegna ad una politica di protezione dei dati personali. Inoltre il regolamento europeo GDPR che entrerà in vigore nel 2018 sarà la base per il trattamento dei dati personali per la società Hosteur.


Se siete un'organizzazione che tratta dati personali ci sono buone probabilità che siate soggetti alle disposizioni del GDPR. A questo proposito siete soggetti ad obblighi che devono essere rispettati.


Lo stesso vale per Hosteur che data la sua situazione avrà due obblighi: in qualità di incaricato del trattamento o di responsabile del trattamento.


Abbreviazioni : GDPR: Regolamento generale sulla protezione dei dati UE: Unione Europea


2. Esercizio dei diritti

Per qualsiasi informazione o per esercitare i vostri diritti in materia di informatica e libertà in relazione al trattamento dei dati personali gestiti da HOSTEUR è possibile contattare il proprio responsabile della protezione dei dati (RPD) :


via e-mail a dpo-at-hosteur.it
o per posta (con una copia del documento d'identità in caso di esercizio dei diritti) al seguente indirizzo :

Hosteur SA
All'attenzione del responsabile della protezione dei dati (RPD)
Route du Lac Lussy 201
1618 Châtel Saint Denis Suisse


3. Obblighi come subappaltatore

I dati personali che vengono archiviati e utilizzati sono sotto la Sua esclusiva responsabilità. Ogni intervento su questi dati da parte di Hosteur viene effettuato:


Su espressa e formale richiesta del cliente nell'ambito del supporto.
Su un intervento di manutenzione per il quale Hosteur si impegna ad informare il cliente il più presto possibile.
Su richiesta di un rappresentante della magistratura o della pubblica amministrazione. Hosteur li autorizza solo dopo aver accertato la validità e la fondatezza della richiesta.
L'accesso ai dati dei clienti rimane limitato ad autorizzazioni specifiche e a speciali misure di sicurezza e di controllo.
In tutti i casi il cliente rimane l'unico responsabile dell'integrità dei propri dati e della legalità del proprio trattamento.


All'interno di questo perimetro Hosteur si impegna:


di utilizzare i dati personali dei clienti solo per la corretta esecuzione dei propri servizi o su richiesta formale del cliente.
informarti e chiedere la tua autorizzazione formale per l'eventuale ricorso a subappaltatori che potrebbero trattare i tuoi dati personali.
informarti e chiedere la tua autorizzazione formale per l'eventuale ricorso a subappaltatori che potrebbero trattare i tuoi dati personali.
implementare elevati standard di sicurezza per fornire un elevato livello di sicurezza per i nostri servizi.
In caso di violazione dei tuoi dati ti informeremo al più presto.
assisterti nell'adempimento dei tuoi obblighi normativi fornendoti un'adeguata documentazione dei nostri servizi.


4.Obblighi in qualità di responsabile del trattamento

Hosteur è dichiarato titolare del trattamento dei dati quando determina le sue finalità e i mezzi relativi al trattamento dei suoi dati. I dati raccolti possono essere di natura commerciale contabile statistica o tecnica.


All'interno di questo perimetro Hosteur si impegna a :


Limitare la raccolta dei dati a quanto strettamente utile e necessario per i servizi commerciali tecnici e di fatturazione.
Non utilizzare i dati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti.
Conservare i dati personali per un periodo di tempo limitato e proporzionato. Esempio: i dati aziendali possono essere conservati fino a 5 anni dopo la scadenza dei contratti. Le fatture saranno conservate per 10 anni dopo l'emissione.
Non trasferire questi dati a terzi che non siano società collegate a Hosteur o che lavorino per conto di Hosteur nell'ambito di contratti di vendita o di servizi.
Implementare un'adeguata sicurezza per garantire la migliore protezione possibile dei tuoi dati personali.
In caso di violazione dei tuoi dati notificalo il prima possibile entro massimo 48 ore.
Fornirvi un modo per controllare e cancellare i vostri dati.

[ [ Ultimo aggiornamento 12 giugno 2019 ] ]
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